آرشیو الکترونیکی اسناد
چگونه سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مورد نیاز شرکت را تهیه کنیم؟
:
-
نیازها و الزامات شرکت را مشخص کنید: برای تهیه یک سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مورد نیاز شرکت، ابتدا نیازها و الزامات شرکت را مشخص کنید. بهتر است با مدیریت شرکت و افراد مسئول در دپارتمانهای مختلف، مشاوره و گفتگو کنید تا نیازهای شرکت برای یک سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مشخص شود.
-
بررسی و انتخاب نرمافزار: پس از مشخص شدن نیازها و الزامات شرکت، باید به دنبال نرمافزار مناسب برای ساخت سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد شرکت خود بگردید. برای انتخاب نرمافزار مناسب، میتوانید با توجه به ویژگیها و مشخصات نرمافزارهای مختلف، یک مقایسه انجام دهید.
-
ارزیابی نرمافزار: پس از انتخاب نرمافزار، بهتر است ارزیابی دقیقی از آن انجام دهید. برای این منظور میتوانید نمونهای از نرمافزار را دریافت کرده و آن را به طور کامل بررسی کنید. همچنین میتوانید نظرات کاربران دیگر را درباره نرمافزار مورد نظر مطالعه کنید.
-
تهیه و تجهیزات لازم: پس از تایید نرمافزار، برای راهاندازی سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد، باید تجهیزات لازم مانند سرور، دیتابیس، دستگاه های اسکنر و ... را تهیه کنید.