نرم افزارbpms
در نرم افزارbpms چطور فرآیند کاری شرکت را پیاده کنیم ؟
برای طراحی و پیاده سازی فرآیند کاری شرکت خود در نرم افزار BPMS (Business Process Management System)، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. تعیین اهداف: قبل از شروع پیاده سازی فرآیند کاری در BPMS باید تعیین کرد که اهداف نهایی چیستند. با توجه به هدف کلی، می توانید پروسه ها و مراحل دقیقتری را برای پیاده سازی فرآیند کاری خود انتخاب کنید.
۲. تعریف فرآیند: در این مرحله، باید فرایند کاری شما در نرم افزار BPMS تعریف شود. این شامل ایجاد نمودار فرآیند، تعیین قابلیت های فرآیند، و تعیین پیامدهای آن می شود.
۳. تعریف گام های فرآیند: گام های فرآیند شامل فعالیت ها، تصمیمات، تاییدها و پذیرش ها هستند که با استفاده از یک ویرایشگر گرافیکی در نرم افزار BPMS تعریف می شوند.
۴. لینک گام های فرآیند: در این مرحله به ترتیب گام های فرآیند ، ترتیب مراحل و پیش نیاز ها را تعیین می کنید.
۵. تعیین نقش و دستور کارکنان: در این مرحله، باید نقش های کاربری برای کاربران مختلف تعریف و آن ها را به گام های مرتبط انتساب دهید. همچنین باید دستورالعمل هایی را برای آن ها ارائه دهید که نحوه پیگیری و انجام وظایف را به آنها آموزش می دهد.
۶. تست و بهبود فرآیند: بعد از پایان پیاده سازی، باید فرآیند را تست کرده و در صورت لزوم تجربه کاربری را بهبود بخشید.
در نهایت، پیاده سازی موفق فرآیند ها و بهینه سازی آنها برای شما سودآور خواهد بود. برای موفقیت در پیاده سازی فرآیند های موثر، ارتباط درستی با کاربران و دسترسی آنها به الزامات مورد نیاز بسیار مهم است.