اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)

• گردش الکترونیکی اسناد

دبیرخانه

• ثبت نام وارده
• ثبت نامه سریع
• دبیرخانه فعال
• دفاتر اندیکاتور
• نوع سند و الگوها
• نوع سند
• الگوی اسناد
• شرکتهای طرف مکاتبه
• شرکتها
• پستهای برون سازمانی
• اشخاص
• اندیکاتور
• صادره
• وارده
• داخلی

آرشیو الکترونیکی اسناد

• منوهای نرم افزار اتوماسیون اداری
• نمایش پیام/ارجاع رسیده
• نمایش پیوستهای پیام/ارجاع رسیده
• انتخاب گیرندگان پرسنل درون سازمانی جهت ارجاع پیام
• انتخاب گیرندگان رونوشت درون سازمانی جهت ارجاع پیام
• ایجاد "نامه سریع" توسط الگوهای آماده
• سیستم مدیریت متمرکزاسناد
• کنترل نسخه سند
• چگونه یک آرشیو اسناد الکترونیکی در یک شرکت ایجاد کنیم؟

جداول پایه

• مدیریت کاربران
• کاربران
• نقش ها
• دسترسی ها
• پستهای سازمانی
• تنظیمات
• دبیرخانه ها
• دسترسی به دبیرخانه
• آمار ورود به سیستم
• اشخاص-داخلی
• واحدهای سازمانی
• پستهای پایه

تنظیمات

• پروفایل من
• تنظیمات
• تفویض اختیارات(جانشین)
• پروفایل شرکت

مدیریت سیستم

• پروفایل شرکت/سازمان
• تنظیمات سیستم
• شرکتها
• اطلاعات پایه نامه
• اطلاعات پایه
• کاربران
• لاگ
• کاربران آنلاین
• اطلاعات پایه
• دسترسی ها
• شخصی
• ابزارها
• طبقه بندی
• داشبورد کارکنان
• اطلاعات پایه سیستم
• اطلاعات عمومی
• دسترسی های سیستم
• شخصی سیستم

اطلاعات پایه نامه

• انواع زبانها
• روشهای ارسال مرسوله
• پیش فرض فاصله اسناد

اطلاعات پایه

• کشورها
• استانها
• شهرها
• دبیرخانه
• محلهای بایگانی
• پرونده ها
• کاغذ نامه
• فایل قالب نامه
• دسته بندی قالب نامه
• قالب نامه
• نوع ارجاع
• تنظیمات مسیر امضاء
• مدیریت گیرندگان تبادل الکترونیکی مکاتبات
• حساب های ایمیل تبادل الکترونیکی مکاتبات
• تبادل الکترونیکی مکاتبات های دریافت شده
• سرور فکس
• ارتباط بین سازمانی (نقطه به نقطه)
• صف ارسال و دریافت نقطه به نقطه
• الگوی مسیر امضا
• گروه گیرندگان سازمانی
• شعار سال
• شعار مناسبت
• تعریف عنوان جانشینی
• تعریف پاکت
• نوع فوریت ارجاع
• نوع فوریت نامه
• انواع پیوست

ابزارهای ادمین

• ویرایش راهنمای سیستم
• Permissions
• نمایش صفحه
• Menus
• AreaLists
• ControllerLists

آرشیو اسناد

• مخزن اسناد فعال
• تعریف پرونده
• نوع سند
• درخت اسناد پرونده
• دسترسی به اسناد
• مخازن اسناد
• دسترسی به مخازن اسناد
• لیست اسناد

گزارشات

• گزارشات
• ساختن گزارش
• گزارشات

راهنما

• راهنمای سیستم
• دانلود

اندیکاتور

• شماره نشده
• باطل شده

نمایش صفحه

• html2canvas
• dom-to-image
• tab

نوع سند و الگوها

• تنظیم هدر-فوتر

میزکار-گردش کار

• در دست اقدام
• پیش نویس
• پایان یافته
• جستجو

میزکار-مکاتبات

• پیش نویس
• ارسال شده
• دریافت شده
• فهرست ارسال به کارتابل
• نامه های در دست اقدام
• فهرست پیگیری ها
• گفتگوی درون سازمانی
• بایگانی شخصی
• جستجو
• تقویم انجا کارها
• حذف شده
• فهرست انجام کار
• پست الکترونیک
• تحلیل عملکرد
• تماس ها

ارسال شده

• MSGErsalType

در دست اقدام

• PM

پیش نویس

• PMDRAFT

پایان یافته

• PMARC

دسترسی ها

• دسترسی نوع نامه
• محدود کردن فرد خاص بعنوان فرستنده
• محدود کردن فرد خاص بعنوان گیرنده
• دسترسی به کل نامه های واحد سازمانی
• دسترسی به نامه ها و ارجاعات محرمانه/رونوشت پنهان
• دسترسی ابطال نامه
• دسترسی به انتساب و یادآوری
• دسترسی مشاهده سوابق ارجاع
• دسترسی به سرویس آفلاین
• ارجاع خاص
• دسترسی کارتابل کاربران در سازمان های زیر مجموعه

شخصی

• بایگانی سریع
• گروه گیرندگان یادآوری
• ارجاع سریع
• امضاء سریع
• فهرست اول
• جانشین
• گروه گیرندگان شخصی
• موضوعات عمومی
• قوانین کارتابل
• متن های عمومی
• مدیریت بایگانی شخصی

ابزارها

• مانیتورینگ سامانه پیگیری و استعلام الکترونیکی دولت
• تبادل الکترونیکی مکاتبات ارسالی
• رهگیری عملکرد
• تاریخچه تغییرات نامه
• انتقال کارتابل
• ابطال نامه
• اصلاح نامه
• رزرو شماره نامه
• ساخت تصویر نامه
• مدیریت فرستنده/گیرنده متفرقه
• معرفی منابع اطلاعاتی

طبقه بندی

• سطوح طبقه بندی

پیشخوان خدمت کارکنان

اطلاعات پایه سیستم

• اطلاعات پایه سازمان
• نوع سازمان
• سازمان ها/ چارت/افراد سازمان
• عنوان پرسنل
• انواع سازمان/اشخاص بیرونی
• سازمان/اشخاص بیرونی
• اطلاعات پایه تقویم جلسات
• تنظیمات رویداد تقویم
• تقویم ها
• گروه گیرندگان سازمانی تقویم جلسات
• تنظیمات سیستم
• کاربران
• تنظیمات دسترسی
• تنظیمات آلارم
• تنظیمات ایونت ها
• تنظیمات ثبت نام
• افراد بدون سمت
• تنظیمات ارسال فایل
• تنظیمات چت سازمانی
• آدرس‌های ایمیل
• تنظیمات سرور ایمیل
• Aux
• تنظمیات دیتابیس
• خطوط sms
• لایسنس سامانه
• مدیریت افزونه های
• سرویس ها و تنظیمات
• نوع سمت سازمانی
• نوع پست
• شرکت های پست
• شرکت های ارسال مرسوله
• مدیریت فرم ها و داشبورد
• تنظیمات راهنما
• ایجاد الگوی ایمیل
• OAuth

اطلاعات کاربردی

دسترسی های سیستم

• دسترسی به تقویم جلسات
• تعیین مجوز بر اساس کاربر
• تعیین مجوز بر اساس گروه های کاربری
• دسترسی ها
• کاربران غیر فعال
• ssl فعال
• شبکه
• دسترسی کاربران
• دسترسی گروه کاربران
• محدودیت زمان دسترسی به سیستم کاربران
• محدودیت زمان دسترسی به سیستم گروه کاربران
• چت فعال

شخصی سیستم

• گروه مقصد تقویم جلسات
• لینک های شخصی
• تغییر رمز عبور
• چت درون سازمانی
• تنظیمات شخصی
• مانیتورینگ sms
• مانیتورینگ ایمیل و تبادل الکترونیکی مکاتبات ارسالی
• مانیتورینگ ارتباطات
• مانیتورینگ سامانه
• ارتباطات من
• مدیریت افزونه ها
• ایجاد امضا در سیستم اتوماسیون اداری

پست الکترونیک

• تبادل الکترونیکی مکاتبات ارسالی

داشبورد کارکنان

• تنظیمات فرم ا
• الگوی زنجیره تائید نامه

اطلاعات عمومی

• اخبار و اطلاعات
• تصویر روزانه
• پیام روزانه
• فهرست گروه کاربران
• تایید ثبت نام
• چگونه با LDAP وارد سیستم شویم؟
• رویدادهای خاص
• نمایش رویدادها
• نمایش خطاها
• فایلهای ارسال شده
• لینک های سازمانی

-

• مدیریت اسناد
• دبیرخانه
• چطور نامه های صادره را ثبت کنیم؟
• مراحل مدیریت اسناد
• مزایای سیستم اتوماسیون اداری
• تعريف پست سازماني
• راه حل های مدیریت اسناد
• نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
• سیستم مدیریت اسناد (DMS)
• عضویت
• شرکت
• معرفی
• نسخه موبایل(ریسپانسیو)
• ثبت دفتر اندیکاتور جدید
• ثبت نامه وارده
• تعریف نوع سند
• ایجاد الگوی اسناد
• اتوماسیون اداری تحت وب
• آرشیو الکترونیکی اسناد
• سیستم اتوماسیون اداری
• سامانه مکاتبات اداری
• سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات
• نرم افزار آرشیو اسناد
• نرم افزار بایگانی اسناد
• مزایای سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد
• نرم افزار ثبت نامه های اداری
• نرم افزار بایگانی نامه
• بایگانی الکترونیک
• نرم افزار بایگانی اداری
• سیستم اتوماسیون اداری
• سیستم جامع اتوماسیون اداری
• نرم افزار دبیرخانه چه ویژگیهایی دارد؟
• سازمان الکترونیک چیست؟
• سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات چه ویژگیهایی دارد؟
• تعریف گردش مکاتبات اداری
• سیستم دبیرخانه
• امکانات
• امکانات
• بنر
• اتوماسیون مکاتبات
• چرا از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنیم؟
• مدیریت اسناد چیست؟
• توسعه سیستم مدیریت اسناد
• مدیریت مکاتبات چیست؟
• مزایای تبدیل به یک دفتر بدون کاغذ با کارمندان بدون کاغذ
• 7 مزیت سیستم های مدیریت اسناد
• حذف گردش کار مبتنی بر کاغذ
• سامانه اتوماسیون اداری
• معرفی سیستم اتوماسیون اداری نامه نگار
• نرم افزار مدیریت اسناد یکپارچه
• چرا نرم افزار مدیریت اسناد؟
• منظور از اتوماسیون اداری چیست
• معرفی سیستمهای اتوماسیون اداری رایگان
• اتوماسیون تحت وب
• api
• چطور اسکن اسناد را در محیط وب انجام دهیم
• مراحل نصب و بهره برداری
• لینک ها ی سیستم اتوماسیون اداری نامه نگار
• دمو آنلاین و نصب اتوماسیون نامه نگار
• فضای اختصاصی اتوماسیون
• نرم افزار مدیریت فرآیندها چه ویژگیهایی دارد؟
• دبیرخانه تحت وب چطور اسناد را مدیریت میکند؟
• اتوماسیون تحت وب با اتوماسیون تحت ویندوز چه مزایا و معایبی دارند؟
• دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت وب دارای این امکانات می باشد:
• سیستم دبیرخانه تحت وب چگونه به تسریع امور جاری شرکت کمک میکند؟
• گردش مکاتبات اداری با چه نرم افزارهایی انجام میگیرد؟
• سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات چه نوع سیستمی است و چه ویژگیهایی دارد؟
• سیستم دبیرخانه اداری
• نرم افزار اتوماسیون اداری چه قیمت و انواعی دارد؟
• سازمان الکترونیک چیست ؟
• نرم افزار دبیرخانه در مدیریت اسناد شرکتها چه کمکی میکند ؟
• سیستم مدیریت اسناد چگونه به کارهای در سازمانها کمک میکند؟
• از کجا سیستم جامع اتوماسیون اداری مناسب تهیه کنیم؟
• نرم افزار بایگانی اداری مناسب را چطور تشخیص دهیم؟
• سیستم بایگانی الکترونیک چگونه به شرکت شما کمک میکند؟
• یک نرم افزار بایگانی نامه مناسب چه امکاناتی دارد؟
• سیستم آرشیو الکترونیکی مناسب دارای چه ویژگیهایی است؟
• برای تهیه نرم افزار ثبت نامه های اداری چه مواردی را رعایت کنیم؟
• چگونه سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مورد نیاز شرکت را تهیه کنیم؟
• نرم افزار بایگانی اسناد چه ویژگیهایی دارد؟
• نرم افزار آرشیو اسناد برای چه شرکتهایی مفید است؟
• سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات چه سیستمی است؟
• سامانه مکاتبات اداری دارای چه ساب سیستم هایی است؟
• سیستم سیستم اتوماسیون اداری برای چه سازمانهایی ضروری است؟
• اتوماسیون اداری تحت وب
• سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد چیست؟
• سیستم اتوماسیون اداری تحت وب دارای چه امکاناتی است؟
• سیستم اتوماسیون مکاتبات تحت وب چیست؟
• سیستم های اتوماسیون اداری دارای چه ویژگیهایی است؟
• سامانه اتوماسیون اداری چیست؟
• اتوماسیون اداری ساده چه امکاناتی دارد؟
• اتوماسیون دبیرخانه چه امکاناتی دارد؟
• سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری چیست؟
• نرم افزار اتوماسيون اداري چیست؟
• نرم افزار مکاتبات اداری چیست؟
• سیستم مکاتبات اداری چگونه به شرکت شما کمک می کند؟
• سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری چه ویژگیهایی دارد؟
• نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری و کارتابل چیست؟
• دبیرخانه
• آرشیو اسناد
• مدیریت سیستم
• جداول پایه
• ابزارهای ادمین
• گزارشات
• راهنما
• گزارشات
• میزکار-گردش کار
• میزکار-مکاتبات
• سرعت تبادل مکاتبات چه مقدار است؟
• خطای انسانی را در ثبت مکاتبات سازمانی چگونه کاهش دهیم؟
• ارجاع در سیستم اتوماسیون اداری به چه معنا است؟
• معرفی سیستم اتوماسیون اداری بصورت خلاصه و ذکر مهمترین ویژگیها
• سیستم اتوماسیون اداری ، ارتباط بین دفاتر واحدهای مختلف سازمان و به اشتراک گذاری اطلاعات
• سیستم اتوماسیون چگونه موجب بهبود کارایی سازمان می شود؟
• امنیت بالا در انتقال اطلاعات و امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران مختلف
• بایگانی شخصی
• گفتگوی درون سازمانی
• بایگانی شخصی
• سیستم نامه‌نگاری
• سیستم دبیرخانه الکترونیکی
• سامانه گردش مکاتبات
• سیستم مدیریت نامه‌ها
• پروتکل نامه‌نگاری
• سیستم ارجاع نامه‌ها
• سیستم صندوق پستی الکترونیکی
• سیستم کنترل نامه‌های ورودی و خروجی
• راهکارهایی برای بهبود سیستم مکاتبات اداری
• مزایای پیاده‌سازی سیستم مکاتبات اداری در سازمان‌ها
• نحوه انتخاب سیستم مکاتبات اداری مناسب برای سازمان شما
• آموزش استفاده از سیستم مکاتبات اداری در دبیرخانه‌ها و ادارات
• تأثیر استفاده از سیستم مکاتبات اداری بر بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های سازمان
• مزایای سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در سازمان ها
• سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها چگونه به بهبود عملکرد سازمان کمک می کند؟
• چگونه سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در تصمیم گیری های استراتژیک به کمک مدیران سازمان می آید؟
• معرفی چند نرم افزار برای سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها
• چگونه می توان سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها را به سازمان خود اعمال کرد؟
• نحوه پیاده سازی سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در سازمان
• چگونه سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها به بهبود روابط با مشتریان کمک می کند؟
• مزایای سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها برای کارکنان سازمان
• چالش های پیش رو در پیاده سازی سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها و راهکارهای مقابله با آنها
• نحوه طراحی و پیاده سازی سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها با استفاده از فناوری های نوین.

راهنما

• خانه
• راهنما
• بلاگ
• تماس
• تماس