edit

سیستم مکاتبات اداری

تأثیر استفاده از سیستم مکاتبات اداری بر بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های سازمان

استفاده از سیستم مکاتبات اداری می‌تواند بهبود کارایی سازمان را به دنبال داشته باشد و هزینه‌های آن را کاهش دهد. در ادامه، برخی از تأثیرات مثبت استفاده از سیستم مکاتبات اداری را بر بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های سازمان ذکر می‌کنیم:

۱. کاهش زمان صرف شده برای پردازش مکاتبات: با استفاده از سیستم مکاتبات اداری، ارسال و دریافت نامه‌ها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و نیازی به چاپ، امضا و ارسال دستی نیست. این امر باعث کاهش زمان صرف شده برای پردازش مکاتبات و بهبود کارایی سازمان می‌شود.

۲. بهبود ارتباطات و هماهنگی: با استفاده از سیستم مکاتبات اداری، ارتباطات بین اعضای سازمان بهبود می‌یابد و هماهنگی در انجام امور بهتر صورت می‌گیرد.

۳. کاهش هزینه‌ها: استفاده از سیستم مکاتبات اداری باعث کاهش هزینه‌های مربوط به چاپ، ارسال پستی و دیگر امور مربوط به مکاتبات می‌شود.

۴. سهولت در پیگیری مکاتبات: با استفاده از سیستم مکاتبات اداری، امکان پیگیری وضعیت نامه‌ها، مشاهده تاریخچه و وضعیت ارسال و دریافت نامه‌ها به صورت آنلاین وجود دارد.

۵. امنیت اطلاعات: با استفاده از سیستم مکاتبات اداری، امنیت اطلاعات بهبود می‌یابد و دسترسی به مکاتبات تنها برای افراد مجاز امکان‌پذیر است.

به طور کلی، استفاده از سیستم مکاتبات اداری می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-