edit

سیستم مکاتبات اداری

نحوه انتخاب سیستم مکاتبات اداری مناسب برای سازمان شما

نحوه انتخاب سیستم مکاتبات اداری مناسب برای سازمان شما

سیستم مکاتبات اداری یکی از ابزارهای مهم در هر سازمانی است که برای بهبود فرآیندهای کاری و افزایش بهره‌وری کاربرد دارد. با توجه به تعداد زیادی از سیستم‌های مکاتبات اداری موجود در بازار، انتخاب یک سیستم مناسب برای سازمان شما ممکن است چالش‌برانگیز باشد. در این مقاله، به بررسی نحوه انتخاب سیستم مکاتبات اداری مناسب برای سازمان شما می‌پردازیم.

1. تحلیل نیازهای سازمانی: برای انتخاب سیستم مناسب، باید نیازهای سازمان خود را به دقت تحلیل کنید. این شامل تعداد کاربران، انواع مدارک مکاتباتی، نیاز به انتقال سریع و امن اطلاعات، و غیره می‌شود.

2. ارزیابی و مقایسه سیستم‌های مختلف: بعد از تحلیل نیازهای سازمان، باید سیستم‌های مختلف مکاتبات اداری را بررسی و با یکدیگر مقایسه کنید. در این مرحله، باید به ویژگی‌های هر سیستم، مانند امنیت، قابلیت استفاده، انعطاف‌پذیری، هزینه و پشتیبانی، توجه کنید.

3. تست و بررسی سیستم‌های انتخاب شده: بعد از مقایسه سیستم‌ها، باید تست و بررسی کنید که آیا سیستم‌های انتخاب شده قابلیت اجرای نیازهای سازمان شما را دارا هستند یا خیر. در این مرحله، می‌توانید با استفاده از نسخه‌های رایگان یا دمو سیستم، عملکرد آن را بررسی کنید.

 

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-