edit

سیستم مکاتبات اداری

سیستم مدیریت نامه‌ها

سیستم مدیریت نامه‌ها یکی از اصلی‌ترین قسمت‌های سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلف خود را بهبود دهند و به سرعت به داده‌های مورد نیاز دسترسی داشته باشند. در این مقاله، به بررسی اجمالی سیستم مدیریت نامه‌ها، مزایا و کاربردهای آن در سازمان‌ها می‌پردازیم.

سیستم مدیریت نامه‌ها، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود سرعت و دقت در پردازش نامه‌ها داشته باشند. با این سیستم، تمام نامه‌ها در یک پایگاه داده مرکزی ثبت می‌شوند و مدیران و کارمندان سازمان به راحتی می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند. همچنین، با استفاده از این سیستم، می‌توان از سیستم یادآوری برای مهمانان و کاربران سیستم استفاده کرد تا زمان ورود نامه‌ها را به طور خودکار برای آنها برنامه‌ریزی کند. 

یکی از مزایای سیستم مدیریت نامه‌ها، کاهش هزینه‌های نگهداری و حفظ نامه‌های کاغذی است. با این سیستم، نیازی به نگهداری نامه‌های کاغذی نیست و اطلاعات مورد نیاز با یک جستجو در سیستم قابل دسترسی هستند. همچنین، با این سیستم، کاهش زمان پردازش نامه‌ها، مدیریت بهتر داده‌ها و افزایش دقت در پردازش نامه‌ها امکان‌پذیر می‌شود.

 

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-