edit

سیستم مکاتبات اداری

سامانه گردش مکاتبات

سامانه گردش مکاتبات یکی از اصلی‌ترین اجزای سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها محسوب می‌شود. این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد که به راحتی و با کارآیی بالا مکاتبات و نامه‌های خود را در داخل سازمان ارسال، دریافت و پیگیری کنند. 

سامانه گردش مکاتبات در سازمان‌های بزرگ که مکاتبات زیادی در آنها صورت می‌گیرد، بسیار حیاتی است. این سامانه نقش بسیار مهمی در بهبود کارآیی و افزایش سرعت در انجام فرآیندهای مختلف سازمانی ایفا می‌کند. همچنین، با استفاده از این سامانه، می‌توان از زمان و هزینه‌های بسیاری در ارسال و دریافت نامه‌ها صرفه‌جویی کرد.

مزایای سامانه گردش مکاتبات عبارتند از:

۱- صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از سامانه گردش مکاتبات، کاربران می‌توانند به سرعت نامه‌ها و مکاتبات خود را به مقاصد مورد نظر ارسال کنند. همچنین، دریافت کنندگان نیز به سرعت مکاتبات را دریافت و در صورت نیاز پاسخ دهند.

۲- بهبود کارآیی: با استفاده از سامانه گردش مکاتبات، کاربران قادر خواهند بود تا برای انجام فرآیندهای مختلف سازمانی به راحتی با هماهنگی بیشتری اقدام کنند و از پیگیری نامه‌ها نیز سهولت بیشتری به دست آورند.

۳- بهبود کیفیت خدمات: با استفاده از سامانه گردش مکاتبات، کاربران می‌توانند به صورت دقیق تر و دقت بیشتری در ارسال و دریافت نامه ها داشته باشد

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-