سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

بایگانی شخصی در اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها یکی از مهمترین قابلیت‌های سیستم‌های اداری است که به کاربران امکان ذخیره و سازماندهی اسناد و فایل‌های خود را می‌دهد. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند به سرعت به اسناد و فایل‌های خود دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را به صورت سازمان‌یافته مدیریت کنند. در این مقاله، به بررسی بیشتر این قابلیت و کاربردهای آن در سیستم‌های اتوماسیون اداری می‌پردازیم.

بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری به کاربران این امکان را می‌دهد تا اسناد و فایل‌های خود را به صورت سازمان‌یافته و در یک محیط امن و قابل اطمینان ذخیره کنند. با استفاده از این منو، کاربران می‌توانند به سرعت به اسناد و فایل‌های خود دسترسی پیدا کنند و از آن‌ها استفاده کنند.

کاربردهای بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری

1. سازماندهی اسناد: با استفاده از بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری، کاربران می‌توانند اسناد و فایل‌های خود را به صورت سازمان‌یافته و بر اساس موضوع، نوع و تاریخ مرتب کنند.

2. دسترسی سریع به اسناد: با دسته بندی و سازماندهی اسناد در بایگانی شخصی، کاربران می‌توانند به سرعت به اسناد خود دسترسی پیدا کرده و از آن‌ها استفاده کنند.