دبیرخانه تحت وب

سیستم اتوماسیون اداری یک سامانه کامپیوتری برای مدیریت و انجام فعالیت‌های اداری در سازمان‌ها است که به منظور بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های اداری طراحی شده است. مهمترین ویژگی‌های سیستم اتوماسیون اداری عبارتند از:

1- ارتباط بین دفاتر و واحدهای مختلف سازمان: سیستم اتوماسیون اداری، ارتباطی بین دفاتر و واحدهای مختلف سازمان را فراهم می کند و تداوم فرآیندهای کاری را تسهیل می کند.

2- به اشتراک گذاری اطلاعات: با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری، اطلاعات مرتبط با فرآیندهای کاری مختلف در دفاتر و واحدهای مختلف سازمان به راحتی به اشتراک گذاشته می‌شود. 

3- بهبود کارایی: سیستم اتوماسیون اداری، بهبود کارایی در انجام فعالیت‌های اداری را تضمین می کند و فرآیند کاری را تسهیل می کند.

4- کاهش هزینه‌های اداری: با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری، هزینه‌های مربوط به انجام فعالیت‌های اداری کاهش می یابد، زیرا بسیاری از فعالیت‌های دستی به صورت خودکار انجام می شود.

5- امنیت بالا: سیستم اتوماسیون اداری، امنیت بالایی را برای اطلاعات محرمانه و حساس سازمان فراهم می کند، زیرا دسترسی به اطلاعات تنها توسط کاربران مجاز امکان‌پذیر است. 

6- گزارش‌دهی و آمارگیری: سیستم اتوماسیون اداری، قابلیت گزارش‌دهی و آمارگیری را فراهم می کند.