edit

اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری چه ویژگیهایی دارد؟

سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری دارای ویژگی‌های متعددی است که برای بهبود فرآیند مکاتبات اداری در سازمان‌ها و شرکت‌ها طراحی شده است. برخی از ویژگی‌های مهم این سیستم عبارتند از:

  1. مدیریت مکاتبات: این سیستم به کاربران امکان می‌دهد تا مکاتبات و نامه‌های خود را به طور آسان و سریع مدیریت کنند، از جمله ثبت و ردیابی نامه‌ها، ارسال و دریافت پیام‌ها و تنظیم و ارسال یادآوری‌ها.

  2. مدیریت کارتابل: سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری به کاربران کمک می‌کند تا کارتابل خود را به طور کامل مدیریت کنند و به روز رسانی‌های مربوط به کارهایشان را انجام دهند.

  3. ارتباط با دیگر کاربران: این سیستم امکان برقراری ارتباط سریع و آسان با دیگر کاربران را فراهم می‌کند، از جمله امکان ارسال پیام و درخواست اطلاعات.

  4. گزارش‌دهی: سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری به کاربران امکان می‌دهد تا گزارش‌های مربوط به فعالیت‌های خود را دریافت کنند و به راحتی مدیریت کنند.

  5. امنیت: این سیستم دارای ویژگی‌های امنیتی قوی است که از جمله امکان استفاده از سیستم احراز هویت و کنترل دسترسی به اطلاعات می‌باشد.

با استفاده از این ویژگی‌ها، سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری می‌تواند به مدیران و کاربران سازمان کمک کند تا بهبود یافته‌ای در عملکرد و کارایی فرآیند مکاتبات اداری

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-