اتوماسیون دبیرخانه

سیستم اتوماسیون دبیرخانه، ابزاری برای مدیریت و سازماندهی اطلاعات دبیرخانه های سازمان ها و شرکت ها است که امکانات متعددی را برای مدیریت مکاتبات و اطلاعات دبیرخانه فراهم می کند. این امکانات عبارتند از:

۱. ثبت و نگهداری اطلاعات مخاطبین و شرکت های تجاری

۲. ثبت و پیگیری وظایف و کارهای دبیرخانه و دستیابی به آنها

۳. ایجاد و مدیریت کارتابل ها و بررسی آنها

۴. ایجاد و مدیریت تقویم امور دبیرخانه و برنامه های جلسات

۵. مدیریت پرونده ها و اسناد دبیرخانه

۶. تهیه گزارشات مختلف مرتبط با عملکرد دبیرخانه و شرکت

۷. امنیت و حفاظت اطلاعات دبیرخانه و محرمانگی اسناد

سیستم اتوماسیون دبیرخانه با بهره گیری از امکانات نرم‌افزارهای پیشرفته، تسهیلات بیشتری برای افزایش کارایی و کاهش خطای انسانی دبیرخانه فراهم می کند و به این ترتیب، کارآیی و سرعت عملکرد دبیرخانه را افزایش می دهد.