سیستم اتوماسیون اداری تحت وب باید دارای چه امکاناتی باشد؟
اتوماسیون اداری تحت وب
شرکت ها به کار میرود. برای این منظور، این سیستم باید دارای امکانات متعددی باشد که به کاربران اجازه میدهد به صورت آنلاین به امور اداری خود دسترسی داشته باشند. برخی از امکاناتی که یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب باید داشته باشد عبارتند از:
-
مدیریت پرونده پرسنلی: این امکان به کاربران این سیستم اجازه میدهد تا پرونده پرسنلی خود را مدیریت کنند، شامل اطلاعات شخصی، مشخصات تحصیلی و سوابق کاری میشود.
-
مدیریت امور مالی: این امکان شامل مدیریت امور مالی، ارسال و دریافت فاکتورها و مدیریت حساب بانکی است.
-
مدیریت سفارشات و پروژهها: این امکان به کاربران این سیستم اجازه میدهد تا سفارشات و پروژههای خود را مدیریت کنند، شامل برنامه ریزی، اختصاص بودجه و پیگیری پیشرفت پروژه است.
-
مدیریت ایمیل: این امکان به کاربران این سیستم اجازه میدهد تا ایمیل های خود را مدیریت کنند و به صورت خودکار پاسخگوی ایمیل های دریافتی باشند.
-
سیستم تقویم: این امکان به کاربران این سیستم اجازه میدهد تا تقویم خود را مدیریت کنند و از تقویم جهت برنامه ریزی امور اداری خود استفاده کنند.
-
مدیریت فایل ها: این امکان به کاربران این سیستم اجازه میدهد تا فایل های مختلف خود را مدیریت کند