سامانه مکاتبات اداری

سامانه مکاتبات اداری ممکن است شامل چندین ساب سیستم باشد که بهبود و مدیریت فرآیندهای مختلف در سازمان را تسهیل می کنند. برخی از این ساب سیستم ها عبارتند از:

1. سامانه مدیریت سند: این ساب سیستم به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا سند‌های خود را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند، بازیابی سریع‌تر و بهبود کیفیت مکاتبات.

2. سامانه مدیریت کارتابل: این ساب سیستم، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که کارتابل‌های مختلف را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند، کاربران را از وظایف و مسئولیت‌های آن‌ها باخبر سازد و مدیریت بهبودی برای پاسخ به موقع به کارهای در دست اقدام ارائه دهد.

3. سامانه ارسال و دریافت نامه: این ساب سیستم به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا نامه‌های خود را به صورت الکترونیکی ارسال و دریافت کنند، ترتیب بندی و ثبت نامه ها را بهبود بخشد و به کاهش هزینه‌ها و زمان برای انجام مکاتبات کمک کند.

4. سامانه ارسال و دریافت پیام کوتاه: این ساب سیستم به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا پیام‌های کوتاه خود را به صورت الکترونیکی ارسال و دریافت کنند، ارسال پیام های اضطراری و انجام مکاتبات سریع تر.

5. سامانه مدیریت چک‌ها و قراردادها: این ساب سیستم به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا چک‌ها و قراردادهای خود را به صورت الکترونیکی مدیریت کنند