نرم افزار بایگانی اسناد

نرم افزار بایگانی اسناد چه ویژگیهایی دارد؟

نرم افزار بایگانی اسناد، به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد و پرونده‌های الکترونیکی، ویژگی‌های متعددی دارد که به شرکت‌ها و سازمان‌ها در مدیریت اسناد و مدارک کمک می‌کند. برخی از ویژگی‌های مهم این نرم افزارها عبارتند از:

۱- مدیریت سریع و آسان اسناد و مدارک: با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد، می‌توان به سرعت و با کیفیت، اسناد و مدارک مختلف را مدیریت کرد و از هدر رفتن وقت و هزینه جلوگیری کرد.

۲- مدیریت موثر پرونده‌های الکترونیکی: با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد، می‌توان پرونده‌های الکترونیکی را به صورت موثر و کارآمد مدیریت کرد و از بهبود فرآیندهای کاری بهره برد.

۳- برچسب‌گذاری اسناد: با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد، می‌توان به راحتی اسناد و مدارک مختلف را برچسب‌گذاری کرد و دسته‌بندی کرد تا در صورت نیاز به سرعت پیدا شوند.

۴- پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: نرم افزار بایگانی اسناد باید از فرمت‌های مختلف فایل، از جمله PDF، Word، Excel و... پشتیبانی کند تا امکان مدیریت تمامی اسناد را فراهم کند.

۵- ایجاد دسترسی به اسناد: نرم افزار بایگانی اسناد باید به صورت امن، دسترسی به اسناد را به کاربران مختلف از جمله کارمندان، مدیران و... فراهم کند.

۶- ایجاد گزارشات: با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد.