edit

آرشیو الکترونیکی اسناد

چگونه سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مورد نیاز شرکت را تهیه کنیم؟

:

  1. نیاز‌ها و الزامات شرکت را مشخص کنید: برای تهیه یک سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مورد نیاز شرکت، ابتدا نیاز‌ها و الزامات شرکت را مشخص کنید. بهتر است با مدیریت شرکت و افراد مسئول در دپارتمان‌های مختلف، مشاوره و گفتگو کنید تا نیازهای شرکت برای یک سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد مشخص شود.

  2. بررسی و انتخاب نرم‌افزار: پس از مشخص شدن نیازها و الزامات شرکت، باید به دنبال نرم‌افزار مناسب برای ساخت سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد شرکت خود بگردید. برای انتخاب نرم‌افزار مناسب، می‌توانید با توجه به ویژگی‌ها و مشخصات نرم‌افزارهای مختلف، یک مقایسه انجام دهید.

  3. ارزیابی نرم‌افزار: پس از انتخاب نرم‌افزار، بهتر است ارزیابی دقیقی از آن انجام دهید. برای این منظور می‌توانید نمونه‌ای از نرم‌افزار را دریافت کرده و آن را به طور کامل بررسی کنید. همچنین می‌توانید نظرات کاربران دیگر را درباره نرم‌افزار مورد نظر مطالعه کنید.

  4. تهیه و تجهیزات لازم: پس از تایید نرم‌افزار، برای راه‌اندازی سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد، باید تجهیزات لازم مانند سرور، دیتابیس، دستگاه های اسکنر و ... را تهیه کنید.

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-