edit

بایگانی الکترونیک

سیستم بایگانی الکترونیک چگونه به شرکت شما کمک میکند؟

سیستم بایگانی الکترونیک به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به راحتی و به صورت الکترونیکی به مدیریت و نگهداری سند‌ها و اسناد مختلف از جمله نامه‌ها، قراردادها، فاکتورها، گواهینامه‌ها و سایر اسناد کاری خود بپردازند. برخی از مزایای استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک به شرح زیر است:

  1. کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک، نیازی به چاپ و نگهداری اسناد و سند‌های کاغذی نیست و هزینه‌های مربوط به چاپ، انبار کردن و حمل و نقل آنها کاهش می‌یابد.

  2. دسترسی آسان: با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک، به راحتی می‌توان به اسناد و سند‌های مورد نیاز دسترسی داشته باشد و نیازی به جستجو در فایل‌های کاغذی و پرونده‌های بزرگ نیست.

  3. ذخیره سازی بهینه: با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک، می‌توان به صورت بهینه اسناد و سند‌ها را ذخیره کرد و به راحتی به آنها دسترسی داشت.

  4. افزایش بهره‌وری: با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیک، می‌توان به صورت سریع و آسان به اسناد و سند‌های مورد نیاز دسترسی داشت که به افزایش بهره‌وری کارکنان و کاهش زمان مورد نیاز برای جستجوی اسناد کمک می‌کند.

  5. امنیت: سیستم بایگانی الکترونیک به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا اسناد و سند‌های خود را به صورت امن در محیط الکترونیک نگهداری کنند

اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-