دبیرخانه تحت وب

دبیرخانه تحت وب با استفاده از سیستم‌های مدیریت اسناد (Document Management System) می‌تواند اسناد را مدیریت کند. این سیستم‌ها به دبیرخانه امکان می‌دهند تا اسناد را به صورت الکترونیکی ثبت، دسته‌بندی، نگهداری، جستجو و به اشتراک گذاری کند.

با استفاده از سیستم مدیریت اسناد، اسناد دبیرخانه به صورت الکترونیکی در دسترس همه کاربران سیستم قرار می‌گیرند و دسترسی به آنها بر اساس سطح دسترسی کاربر تعیین می‌شود. همچنین با استفاده از این سیستم، امکان ترتیب دادن و جستجوی سریع برای پیدا کردن اسناد مورد نیاز وجود دارد.

سیستم مدیریت اسناد به دبیرخانه کمک می‌کند تا از تکرار کارهای روتینی مثل ثبت و نگهداری اسناد در پوشه‌های فیزیکی و برقراری ارتباط با سایر دفاتر خلاصه بگیرد و برای همه کاربران دسترسی به اسناد را فراهم کند. به علاوه، سیستم مدیریت اسناد به دبیرخانه کمک می‌کند تا اسناد را به صورت موثق و امن ذخیره کند.