edit

منظور از اتوماسیون اداری چیست

منظور از اتوماسیون اداری چیست

اتوماسیون اداری چیست؟
 اتوماسیون اداری چیست؟ شما به عنوان یک مدیر علاقه مند هستید که بتوانید کارهای جاری و روزانه را در سازمان خود سرعت بخشید. اما واقعیت این است که معمولاً زمان زیادی صرف مکاتبات و رسیدگی به درخواست ها و نامه ها می شود. در اینجا برخی از تعاریف اتوماسیون اداری وجود دارد…

اتوماسیون اداری چیست؟
در ویکی‌پدیای انگلیسی، تعریف اتوماسیون اداری مجموعه‌ای از روش‌های کار، نرم‌افزار و سخت‌افزار رایانه‌ای است که برای ذخیره، بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری استفاده می‌شود.

بسیاری از فناوری های جدید بر اساس عبارت "انسان فکر می کند، ماشین کار می کند" توسعه یافته است. با وجود گذشت سالیان از اجرای سیستم های مکانیزه مالی و صنعتی مختلف در سازمان ها و مؤسسات اقتصادی، امور اداری و اداری و گردش اسناد مالی، اکثر این مؤسسات به روش سنتی انجام می شود. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابستگی سیستم به افراد و همچنین عدم هماهنگی این روش با سیستم های مکانیزه باعث افزایش چشمگیر خطای انسانی و کاهش بهره وری در سازمان ها شده است.

برخی از قسمت های رایج سیستم های اتوماسیون اداری به شرح زیر است:

1- پورتال سازمانی

2- کارت پرسنلی

3- تقویم و برنامه ریزی روزانه

4- سامانه روابط عمومی

5- آرشیو اسناد

6- موتور جستجوی اسناد وب

7- مدیریت فرآیندهای کسب و کار

8- موتور گردش کار

9- طراح گردش کار

10- مدیریت دقیقه

11- مدیریت دبیرخانه

12- ارجاع الکترونیکی

13- کتابخانه الکترونیکی

14. سیستم کنترل حرکت افراد

15. پردازش تصویر - تشخیص حرکت توسط دوربین مدار بسته

بیشتر بخوانید بیشتر بخوانید بازاریابی موبایلی یا بازاریابی موبایلی چیست؟
16- تلفن گویا

17. اطلاعات منطقی

18- داشبوردهای دیجیتال مدیریت استراتژیک سازمان

19. ارسال و دریافت پیام های کوتاه را مدیریت کنید

20. ارسال و دریافت پیام های چندرسانه ای را مدیریت کنید

21- مدیریت ارسال و دریافت فکس

22. ارسال و دریافت ایمیل را مدیریت کنید

23. دفتر خاطرات

24. گفتگو و تبادل پیام

25. مدیریت برنامه ریزی گزارش ها

26. مدیریت و امنیت 6 لایه

27- گزارش ساز پویا

28. تجزیه و تحلیل داده ها در کسب و کار هوشمند

29. فرم ساز پویا

30. دسترسی از راه دور به سیستم - وب

مزایای اتوماسیون اداری چیست؟
حذف اساسی مکاتبات کاغذی در سازمان
تمام کارهای اداری را در هر زمان و حتی خارج از محل کار انجام دهید
استفاده بهینه از زمان با عملیات اتوماسیون فرآیند اداری
ضبط و نگهداری سوابق در حجم کمتر، امنیت بالا و مرجع آسان
حذف دفاتر شاخص بزرگ از میز دبیرخانه
به حداقل رساندن خرابی، خطا، تکرار و بیهودگی در عملیات ثبت اسناد
مدیریت متمرکز و شفافیت در فرآیند گردش اسناد
نظارت بر فعالیت های سازمان و تهیه گزارش های مختلف مدیریتی
مدیریت دقیق و نظارت بر عملکرد کارکنان
پیگیری امور و پیگیری به موقع مراحل کار
مشتریان می توانند در هر زمان با رعایت آخرین اقدام انجام شده در نامه از پیشرفت کار مطلع شوند.
ارباب رجوع باید از نواقص مدارک پرونده خود آگاه باشند و بتوانند بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان نسبت به رفع آن اقدام کنند.
در راستای طرح تکریم ارباب رجوع نامه ها را تلفنی یا اینترنتی پیگیری کنید
تعامل الکترونیکی با سایر سازمان ها
صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه کمک به جلوگیری از قطع درختان به منظور حفاظت از محیط زیست
اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-