نرم افزار آرشیو اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد یکپارچه
نرم افزار مدیریت اسناد یکپارچه
نرم افزار آرشیو اسناد نامه نگار یک راه حل مدیریت اسناد یکپارچه را ارائه می دهد - نرم افزار آرشیو اسناد نامه نگار به شما این امکان را می دهد که تمام اسناد و اطلاعات شرکت خود را در یک مکان دسته بندی کنید و در هر زمان و هر مکان از هر دستگاه مختلف قابل دسترسی باشند.
مدیریت اسناد
نرم افزار آرشیو اسناد نامه نگار به طور ایمن تمام اسناد شما را از ضبط تا بایگانی و حذف مدیریت می‌کند، کنترل نسخه داخلی و بررسی ورود/تسویه‌حساب ساخته شده اطمینان حاصل می‌کند که اسناد شما با دقت مدیریت می‌شوند.
ذخیره هر نوع سند (ایمیل، اسناد مایکروسافت آفیس، PDF، CAD و غیره)
تایید سند
کنترل نسخه
ورود / خروج
ویرایش اسناد مایکروسافت آفیس به طور مستقیم از داخل سیستم
حفظ دنباله حسابرسی تغییرات سند - چه کسی، چه چیزی، چه زمانی
صندوق های ورودی شخصی/گروهی
هیچ محدودیتی در مورد تعداد اسناد یا اندازه ذخیره سازی اسناد وجود ندارد
واردات و ذخیره ابرداده سند
شماره اسناد و بارکد
تشکیل پرونده بر اساس ساختارهای از پیش تعریف شده (کابینت، کشو، پوشه، صحافی)
امکان طبقه بندی و سازماندهی رکوردها بر اساس مقادیر شاخص از پیش تعریف شده
دوره های نگهداری اسناد
نمایه سازی انعطاف پذیر و شهودی
مدیریت مرکزی و مبتنی بر وب
ساختارهای بایگانی، اسناد و انواع پرونده را در یک مخزن اسناد هوشمند ایجاد کنید
اسناد آرشیو شده را به فضاها، گردش کارها و پروژه ها اختصاص دهید
یادداشت ها را به یک سند، فضا یا گردش کار اختصاص دهید
امکان تعریف میانبرهای بایگانی برای مکان های بایگانی که اغلب مورد نیاز است
مشاهده و ویرایش شاخص های سند
دانلود و چاپ سند
مدیریت قالب برای ایمیل ها و یادداشت ها
عملکرد برش برای اسناد متعلق به یکدیگر (به عنوان مثال سفارشات، یادداشت های تحویل و فاکتورها)
حاشیه نویسی، به عنوان مثال، متن برجسته، یادداشت های چسبنده و تمبر را می توان به سند اضافه کرد
امضای دیجیتال تایید شده برای اسناد از جمله تصویر امضا
هر نوع سندی را ذخیره کنید
اگر می خواهید در مورد بهینه سازی سیستم پرونده الکترونیکی بیشتر بدانید ، لطفا با تیم کارشناسان ما تماس بگیرید.