نرم افزار اتوماسيون اداري

سامانه اتوماسیون اداری
این امکان را برای کسب و کارها فراهم می کند تا بهره وری خود را بهبود بخشند و رویه های اداری موجود را بهینه کنند که باعث صرفه جویی در زمان، پول و تلاش های انسانی می شود.

سامانه اتوماسیون اداری
سامانه اتوماسیون اداری به ماشین آلات و نرم افزارهای کامپیوتری متنوعی اطلاق می شود که برای ایجاد دیجیتال، جمع آوری، ذخیره سازی دستکاری و انتقال اطلاعات اداری مورد نیاز برای انجام وظایف و اهداف اساسی استفاده می شود. ذخیره سازی داده های خام، انتقال الکترونیکی و مدیریت اطلاعات کسب و کار الکترونیکی فعالیت های اساسی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می دهد.

اتوماسیون اداری مدرن ما به مکانیزه کردن کارهای دستی مربوط می شود. به عبارت دیگر به تبدیل اطلاعات به شکل الکترونیکی اشاره دارد. ظهور رایانه شخصی انقلابی در اتوماسیون اداری ایجاد کرد و سیستم عامل ها و رابط های کاربری محبوب امروزی بر سیستم های مدیریت اداری سنتی تسلط دارند.

ویژگی های کلیدی
حرکت نامه و پرونده
این برنامه با استفاده از اسکنر، دیجیتالی کردن و ردیابی کلیه مکاتبات دریافتی در بخش دریافت را تسهیل می کند.

مدیریت کارکنان
یک پایگاه داده قابل جستجو با جزئیات همه کارکنان سازمان با جزئیات نقش ها و مسئولیت های آنها قابل نگهداری است.

مدیریت حساب ها
حسابدار از طریق اپلیکیشن می‌تواند هزینه‌های مختلف را در رؤسای مختلف سازمان پیگیری کند و بر حسب نیاز سازمان گزارش تهیه کند.

 
 

مزایای سامانه اتوماسیون اداری:

کاهش کار دستی
کار اداری کمتر
امنیت مبتنی بر نقش/گروه داشته باشید
ارتباط شخصی
بهبود گردش کار و خطاهای کمتر
مدیریت آسان کارکنان
یافتن آسان مکان فایل