نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه چه ویژگیهایی دارد؟

نرم افزار دبیرخانه اسناد اداری با توجه به نیازمندی های مدیریتی و اداری شرکت ها و سازمان های بزرگ، ویژگی های متنوعی دارد که برخی از آنها عبارتند از:

1- مدیریت بیشترین تعداد سند در حداقل زمان ممکن 2- صرفه جویی در زمان کاری تیم های اداری 3- قابلیت جستجوی سریع و هوشمندانه در اسناد 4- نظارت و کنترل سطح دسترسی های کاربران بر اسناد 5- قابلیت ایجاد و تعریف ساختار گردش کاری برای اسناد 6- امکان تنظیم یادآوری های خودکار برای اسناد مهم 7- قابلیت ذخیره و مدیریت نامحدود تعداد اسناد 8- پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل مانند pdf، doc، xls و ... 9- قابلیت پشتیبان گیری و بازگرداندن اسناد 10- مناسب بودن برای تیم های اداری با افراد مختلف و گروه های کاری با نیازهای متنوع.

 


اتوماسیون مکاتبات (ارجاعات)
دبیرخانه
آرشیو الکترونیکی اسناد
جداول پایه
تنظیمات
مدیریت سیستم
اطلاعات پایه نامه
اطلاعات پایه
ابزارهای ادمین
آرشیو اسناد
گزارشات
راهنما
اندیکاتور
نمایش صفحه
نوع سند و الگوها
میزکار-گردش کار
میزکار-مکاتبات
ارسال شده
در دست اقدام
پیش نویس
پایان یافته
دسترسی ها
شخصی
ابزارها
طبقه بندی
پیشخوان خدمت کارکنان
اطلاعات پایه سیستم
اطلاعات کاربردی
دسترسی های سیستم
شخصی سیستم
پست الکترونیک
داشبورد کارکنان
اطلاعات عمومی
-