نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه چه ویژگیهایی دارد؟
نرم افزار دبیرخانه اسناد اداری با توجه به نیازمندی های مدیریتی و اداری شرکت ها و سازمان های بزرگ، ویژگی های متنوعی دارد که برخی از آنها عبارتند از:
1- مدیریت بیشترین تعداد سند در حداقل زمان ممکن 2- صرفه جویی در زمان کاری تیم های اداری 3- قابلیت جستجوی سریع و هوشمندانه در اسناد 4- نظارت و کنترل سطح دسترسی های کاربران بر اسناد 5- قابلیت ایجاد و تعریف ساختار گردش کاری برای اسناد 6- امکان تنظیم یادآوری های خودکار برای اسناد مهم 7- قابلیت ذخیره و مدیریت نامحدود تعداد اسناد 8- پشتیبانی از فرمت های مختلف فایل مانند pdf، doc، xls و ... 9- قابلیت پشتیبان گیری و بازگرداندن اسناد 10- مناسب بودن برای تیم های اداری با افراد مختلف و گروه های کاری با نیازهای متنوع.