نرم افزار بایگانی نامه

نرم افزار بایگانی نامه

ویژگی های سیستم مدیریت اسناد

بهترین نرم افزار مدیریت اسناد تمامی مبانی را پوشش می دهد. در Virtual Cabinet، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم تجارت خود را ساده کنید و گردش کار خود را سرعت بخشید. برای انجام این کار، ما منابع و ابزارهای گسترده ای را برای مشتریان خود فراهم می کنیم. محبوب ترین ویژگی های مدیریت اسناد که ما ارائه می دهیم عبارتند از:

امضاهای الکترونیکی

روند دریافت تاییدیه ها و تکمیل معاملات تجاری را تسریع کنید - کارها را سریعتر انجام می دهد.

بیشتر بدانید

همکاری محتوا

از طریق نرم افزار مدیریت اسناد ساده، ایمن و کارآمد، تمام بخش ها را با مشتریان مرتبط کنید.

بیشتر بدانید

ذخیره سازی اسناد

کل چرخه عمر اسناد خود را از یک پلتفرم به طور ایمن ذخیره و مدیریت کنید.

بیشتر بدانید

بایگانی خودکار

ایمیل‌ها و پیوست‌ها را به‌طور خودکار بایگانی کنید، فایل‌های مدیریتی و اسناد اسکن شده را در کابینت مجازی تمرین کنید.

بیشتر بدانید

به اشتراک گذاری امن فایل

از طریق GetBusy اسناد بزرگ را برای هر کسی، در هر مکان و در هر دستگاهی ارسال کنید .

بیشتر بدانید

ادغام ها

بهترین نرم افزار مدیریت اسناد را با پلاگین های مایکروسافت آفیس، ادغام CRM و راه حل های تجاری سفارشی ترکیب کنید.

بیشتر بدانید

بارگذاری بیشتر

مزایای نرم افزار مدیریت اسناد

فضای ذخیره سازی را کاهش دهید

از هزینه های اضافی برای ذخیره اسناد کاغذی خودداری کنید، نیاز به کمدهای بایگانی را کاهش دهید و هنگام دیجیتالی شدن فضا را آزاد کنید.

افزایش امنیت

داده های حساس را محافظت کنید، دسترسی کنترل شده را بهبود بخشید و مسیرهای حسابرسی را مشاهده کنید - همه با نرم افزار مدیریت اسناد مطابق با ISO27001 ما. 

بهبود انطباق با مقررات

الزامات برای انواع اسناد خاص می تواند پیچیده باشد - اسناد را به راحتی طبقه بندی و ذخیره کنید. اگر مطابقت نداشته باشید، ممکن است جریمه و جریمه های دیگری دریافت کنید.

اسناد را به راحتی بازیابی کنید

زمان را برای جستجوی فایل های از دست رفته هدر ندهید. با ابزارهای جستجو و نمایه سازی قوی ما فوراً آنچه را که به دنبال آن هستید بیابید.

موثرتر همکاری کنید

توزیع اطلاعات و واگذاری وظایف به همکاران و مشتریان با ابزار مدیریت وظیفه ما آسان است.

گردش کار خود را بهبود بخشید

تمام مزایای فوق مدیریت اسناد منجر به بهره وری بیشتر و در نهایت گردش کار بهتر برای کسب و کار شما می شود.