آرشیو الکترونیکی اسناد
مزایای سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد
مزایای سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد
کنترل بهتر هزینه ها
بسیاری از عوامل - از جمله زیرساخت قدیمی دارایی، شیوههای تعمیر و نگهداری واکنشی، و اسناد ناقص و اطلاعات نگهداری پیشگیرانه میتوانند منجر به افزایش سرسامآور هزینههای نگهداری و ناکارآمدی شوند. این در محیط ناب امروزی ناپایدار است. سیستمهای مدیریت اسناد مهندسی تعهدی میتوانند این هزینههای تعمیر و نگهداری را کاهش دهند و در عین حال چرخه عمر دارایی را افزایش داده و محل کار ایمنتری را تضمین کنند.
بهبود یکپارچگی داده ها
با اتصال به سایر منابع داده مرتبط - مانند نرم افزار - نرم افزار سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی می تواند یکپارچگی داده های شما را حفظ کند و به ایجاد یک منبع حقیقت واحد برای اطلاعات حیاتی ماموریت شما کمک کند. این می تواند نقاط درد رایج مانند اطلاعات قدیمی، اطلاعات ناقص یا نسخه های فعال نادرست را برطرف کند.
کاهش زمان جستجوی سند
با ارائه نسخههای همزمان سند و نقشهها، یک راهحل مدیریت اسناد مانند باعث میشود اطلاعات، اسناد و شماتیکها به راحتی در طول هر پروژه یا حتی شرایط اضطراری قابل دسترسی باشند. مریدین همچنین یکپارچگی دادهها را در طول چرخه عمر دارایی حفظ میکند و یک راهحل جامع نرمافزار را برای مدیریت اسناد طراحی مهندسی ارائه میدهد، در نتیجه یک منبع واحد از حقیقت برای همه اطلاعات مهم ایجاد میکند.