مدیریت اسناد

راه حل های مدیریت اسناد

 

آیا می دانستید که حدود 60 درصد از روز یک کارمند به طور متوسط ​​صرف مدیریت اسناد می شود؟ در نظر بگیرید که چگونه سازمانی که به  طور کارآمد آن سوابق و اسناد را مدیریت می کند  - خواه کاغذی یا الکترونیکی - می تواند بی نهایت سازنده تر از سازمانی باشد که نمی تواند.

 

نرم افزار مدیریت اسناد چیست؟ 

مدیریت اسناد قابلیت دسترسی به اطلاعات را بهبود می بخش. برای موفقیت یک سازمان، اطلاعات باید در زمان و مکانی که افراد نیاز دارند، در دسترس آنها قرار گیرد. هنگام کار با  فرآیندهای دستی و مبتنی بر کاغذ برای مدیریت اسناد، اطلاعات اشتباه می شود یا در دسترس قرارگرفتن  افراد با تأخیر مواجه می شود.

 

راه حل مدیریت اسناد:

 

اطلاعات لازم را بلافاصله از یک مکان مرکزی در دسترس قرار می دهد

چندین کاربر را قادر می سازد تا به اسناد یکسان و به روز به طور همزمان دسترسی داشته باشند

نیاز به ذخیره سازی فیزیکی را از بین می برد، که  هزینه ها و زمان صرف شده برای جستجو در کابینت های فایل را کاهش می دهد

با مدیریت اسناد، پایه ای برای اطلاعات خود ایجاد کنید

برای دستیابی به این اهداف، یک راه حل مدیریت اسناد، یک مکان الکترونیکی مرکزی را ایجاد می کند تا تمام اطلاعات اسناد محور سازمان شما گرفته و ذخیره شوند. این باعث می‌شود اسناد و اطلاعاتی که پرسنل شما به آن‌ها نیاز دارند را آسان‌تر پیدا کنند .همچنین  به آنها اجازه می‌دهد به جای جستجوی تکه‌های کاغذ، روی کار خود تمرکز کنند.