بایگانی الکترونیک

چطور نامه های صادره را ثبت کنیم؟

 

در ویدئوی زیر می توانید مراحل ثبت نامه وارده را مشاهده نمائید.

واردسیستم  شده و از منوی اصلی برای دسترسی به قسمت ثبت نامه های صادره استفاده کنید. در این قسمت، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به نامه صادره خود را وارد کرده و آن را ثبت کنید. برخی از اطلاعاتی که شما ممکن است برای ثبت نامه صادره نیاز داشته باشید، عبارتند از:

1. شماره نامه
2. تاریخ ارسال
3. موضوع نامه
4. نام واحد صادر کننده
5. نام شخص صادر کننده
6. دریافت کنندگان نامه و غیره

بعد از ثبت نامه صادره، سیستم می‌تواند یک کد رهگیری ایجاد کند که شما می‌توانید با استفاده از آن، وضعیت نامه خود را پیگیری کنید.