تبادل الکترونیکی مکاتبات ارسالی

ECE به معنای تبادل الکترونیکی مکاتبات ارسالی (Electronic Correspondence Exchange) است. این سیستم، یک سیستم الکترونیکی برای تبادل مکاتبات رسمی و ارسالی بین دو سازمان یا دو دفتر است. این سیستم، برای تبادل اطلاعات و سند‌های رسمی مانند برگه‌های مالی، پیش‌فاکتور، فاکتور، سفارش و ... استفاده می‌شود.

از مزایای استفاده از سیستم ECE می‌توان به افزایش سرعت تبادل مکاتبات، کاهش هزینه‌ها و کارایی بیشتر در مدیریت مکاتبات ارسالی اشاره کرد. با استفاده از این سیستم، اطلاعات سند‌ها به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به چاپ و ارسال با پست یا تحویل حضوری، به دست مخاطب می‌رسد. این کار به عنوان یک روش پایدار و امن برای انتقال اطلاعات محسوب می‌شود و می‌تواند زمان، هزینه و احتمال خطای انسانی را کاهش دهد.

همچنین، سیستم ECE، مدیریت اطلاعات را تسهیل می‌کند و از اشتباهات ناشی از انتقال دستی و غیر رسمی اطلاعات جلوگیری می‌کند. به علاوه، با استفاده از این سیستم، مکاتبات رسمی به صورت الکترونیکی و به شکلی که در دستورالعمل‌های قانونی مشخص شده، برقرار می‌شود.

---