سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

منوی بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها، به کاربران این امکان را می‌دهد تا اسناد و فایل‌های خود را به صورت سازمان‌یافته و در یک محیط امن و قابل اطمینان ذخیره کنند. با استفاده از این منو، کاربران می‌توانند به سرعت به اسناد و فایل‌های خود دسترسی پیدا کنند و از آن‌ها استفاده کنند.

برخی از کارکردهای منوی بایگانی شخصی در سیستم اتوماسیون اداری عبارتند از:

1. بارگذاری فایل: کاربران می‌توانند فایل‌های خود را در سیستم اتوماسیون اداری بارگذاری کنند و آن‌ها را دسته بندی کنند.

2. دسته بندی: با استفاده از دسته بندی، کاربران می‌توانند فایل‌های خود را بر اساس نوع، تاریخ، موضوع و سایر پارامترهای دیگر دسته بندی کنند.

3. جستجو: با استفاده از ابزار جستجو، کاربران می‌توانند به سرعت به فایل‌های خود دسترسی پیدا کنند.

4. امنیت: این سیستم بایگانی شخصی، به دلیل ارتباط با اطلاعات حساس و شخصی کاربران، دارای سیستم امنیتی پیشرفته‌ای است که اطلاعات کاربران را در مقابل دسترسی غیرمجاز حفاظت می‌کند.

5. قابلیت به اشتراک گذاری: کاربران می‌توانند فایل‌های خود را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارند و به صورت مشترک از آن‌ها استفاده کنند.